Afdelingsmøde 2010-3 28. september 2010 - Beslutningsreferat
Beslutningsreferat
Ordnært afdelingsmøde
Torsdag d. 22. september 2011, kl. 19.00 (præcis)
Mødet blev afholdt på Københavns Åbne Gymnasium, Sjælør Boulevard 133.
Boligforeningen var repræsenteret ved næstformanden Jørn Nilesen
Afdelingskasserer Annie Skaarup havde meldt afbud og Jørn Christensen kom senere.
Punkt 7 Orientering om status for Plan 2010 udgik, da der forelå en skriftlig redegørelse fra Byggeteknisk afdeling.
28 boliger var repræsenteret ved mødets begyndelse . 30 fremmødte.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Jørn Nielsen blev valgt som dirigent.
2. Beretning
Formanden supplerede den skriftlige beretning med en mundtlig beretning.
Enstemmigt vedtaget.
3. Regnskab for 2010
Til orientering.
4. Budget 2012
Stigning på 4%, samt stigning i vaskeripriserne (Små maskiner + 1 kr., store maskiner + 2 kr. tørretumlere + 0,20 kr. pr minut.
Vedtaget med 58 stemmer for , Ingen mod, 2 undlod at stemme.
5. Forslag, fremgår af vedlagte bilag
6. Valg
a. Formand for to år (Bent Haupt Jensen, modtager genvalg)
Genvalgt.
b. 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (Jørn Christensen, modtager genvalg)
Genvalgt
c. 1 medlem til boligforeningens repræsentantskab (Jørn Christensen, modtager genvalg)
Genvalgt
d. 2 suppleanter til boligforeningens repræsentantskab
(2. suppleant Hans Christian Larsen, modtager genvalg)
Jeanette Nissen indstilles som 3. suppleant.
Begge genvalgt
7. Orientering om status for Plan 2010
Punktet udgik
8. Evt.
Forslag til behandling på afdelingsmødet den 22. september 2011
Afdelingsbetsyrelsens mundtlige indstilling er anført ved de enklete forslag.
1.Ændringer til DV-planen
Forslagsstiller:
Afdelingsbestyrelsen.
Baggrund:
Alle afdelinger i AAB har en langsigtet drifts- og vedligeholdelsesplan. Det hedder i daglig tale en DV-plan. Den indeholder en oversigt over de kommende 10 års vedligehol-
delses- og fornyelsesarbejder. DV-planen bliver udarbejdet i samarbejde mellem teknikere fra Havnegade og afdelingsbestyrelsen.
Planen findes i komprimeret form på bagsiden af budgetforslaget.
De årlige henlæggelser til finansiering af DV-planen besluttes i forbindelse med det årlige budget. Henlæggelserne skal sikre, at der er midler til gennemførelse af DV-planen, der løber i en 10-årig periode. Som eksempel på DV-plansarbejder kan nævnes: nyt tag, maling, udskiftning af maskiner, elinstallationer, varmemålere, belægning på veje og stier, vaskeri mv.
Forslag:
Ændringer i forhold til den senest vedtagne plan:
-
Ikke gennemførte aktiviteter fra 2010/11 til 2012. Afhængig af fremdriften omkring helhedsplanen bemyndiges afdelingsbestyrelsen til at udskyde de enkelte elementer.
-
21.3 Reparation af betonkanter 60.000 kr.
-
52.1 Kloakker 40.000 kr.
Beslutning:
Enstemmigt godkendt
2.Regler for vaskeriet
Forslagsstiller:
Afdelingsbestyrelsen
Forslag:
Se bilag 2
Begrundelse:
Behov for ajourføring af reglerne.
Beslutning:
Enstemmigt godkendt
3.Automatisk bekræftelse på at henvendelse via hjemmesiden er modtaget.
Forslagsstiller:
Anne-Marie Nielsen, – bolignummer: 78
Forslag:
Automatisk bekræftelse på at henvendelse via hjemmesiden er modtaget.
Begrundelse;
Det vil lette alle, hvis der var en automatisk bekræftelse på, at en meddelelse var modtaget. Jeg bliver usikker på om beskeden er nået frem, og sender samme besked gerne flere gange, for at være sikker, med det resultat, at jeg risikere at spame bestyrelsens postkasse. og nu vil tiden vise, om det lykkes, med kun at fremsende forslaget én gang.
Beslutning:
Forslaget trukket, da afdelingsbestyrelsen ville undersøge mulighederne for en kvitteringsmeddelelse.
4.Klimatilpasning i afdelingen.
Forslagsstiller:
Anne-Marie Nielsen, – bolignummer: 78
Forslag:
Klimatilpasning i afdelingen.
Forslag til at bestyrelsen til næste generalforsamling har udarbejdet en plan for eller igangsat initiativer for at forebygge gener ved skybrud, f.eks. at regnvand ledes andre steder hen end i kældrene. Planen kan formentlig med fordel ske i samarbejde med de øvrige boligselskaber på Sjælør Boulevard.
Københavns Kommune har lavet en klimatilpasningsplan, og tilbyder både rådgivning til, hvordan man kan lede regnvandet væk og hvordan det kan finansieres, bl.a. ved refusion af kloaktilslutningsafgift.
Begrundelse;
D. 2. juli var der skybrud, med det resultat at der var meget vand i kældrene, og det gik lang tid inden de var tørre. Kælderskakten, i opgang 99 havde vand stående i ca. 14 dage. Bestyrelsen har sørget for, at kældrene bliver undersøgt for skimmelsvamp der er stadig en lugt, der tilkendegiver at der har været vandskade. Til alt held var det kun regnvand.
Der er gentagne gange sagt, at vi vil få flere at den slags skybrud, og at man nu skal forebygge fremtidige skader.
Jeg har talt med en miljømedarbejder ved Valby Lokalråd og de har tilbudt at komme og rådgive bestyrelsen i forbindelse med klimatilpasning.
Beslutning:
Enstemmigt vedtaget, at der arbejdes videre med en handlingsplan.
5.Afskedigelse af parkeringsfirmaet
Forslagstiller:
Ahmet Cakici.,Sjælørboulevard 131, 1 th.,2500 København Valby.
Forslag:
Jeg ønsker at der stemmes om afskedigelse af parkerings firmaet
Begrundelse:
Ingen
Afdelingsbestyrelsen meddelte, at forslaget ikke kunne støttes.
Beslutning:
Forkastet. 4 for, 31 mod og 15 undlod at stemme.
6.Fjernelse af afspærring mellem parkeringspladsen ved siden af vaskeribygningen og vejen mellem sjlælørboulevard og Gymnasiet
Forslagsstiller:
Ahmet Cakici.,Sjælørboulevard 131, 1 th.,2500 København Valby
Forslag:
Jeg ønsker at der stemmes om fjernelse af afspærringen mellem parkeringspladsen ved siden af vaskeribygningen og vejen mellem sjælørboulevard og Gymnasiet.
Begrundelse:
Ingen
Afdelingsbestyrelsen meddelte, at forslaget ikke kunne støttes.
Beslutning:
Forkastet. 2 for, 21 mod og resten undlod at stemme.
7.Der arbejdes på at finde en løsning til trappebelysning, som inkluderer nød belysning ved eventuelt strømsvigt osv.
Forslagsstiller:
Ahmet Cakici.,Sjælørboulevard 131, 1 th.,2500 København Valby
Forslag:
Der arbejdes på at finde en løsning til trappebelysning, som inkluderer nød belysning ved eventuelt strømsvigt osv.
Afdelingsbestyrelsen meddelte, at forslaget ikke kunne støttes.
Beslutning:
Vedtaget med 24 stemmer for og 14 mod.
8.Der undersøges muligheden for billigere TV signal, i stedet for TDC.
Forslagsstiller:
Ahmet Cakici.,Sjælørboulevard 131, 1 th.,2500 København Valby
Forslag:
Der undersøges muligheden for billigere TV signal, i stedet for TDC.stiller:
Begrundelse:
Ingen
Afdelingsbestyrelsen meddelte, at forslaget ikke kunne støttes.
Beslutning:
Forkastet. 18 for , 26 mod, øvrige undlod at stemme.
Regler for brug af vaskeriet.
Vaskeriet stilles til rådighed for afdelingens beboere. Vaskeriet må kun benyttes af beboere og personer fra husstanden, som er fyldt 16 år.
Brug af vaskeriet sker på eget ansvar.
Vaskeriet må kun benyttes til vask af tøj, der er egnet til maskinvask.
Det er forbudt at bruge vaskeriets maskiner til affarvning med fx klorin, eller andet affarvningsmiddel, udvaskning af hjemmefarvet tøj eller indfarvning af tøj.
Det er forbudt at bruge egen sæbe eller skyllemiddel.
Beboer er ansvarlig for skader som følge af forkert brug af maskinerne, fx hvis der vaskes tøj som ikke er egnet til maskinvask/valg af forkert temperatur eller eget sæbeskyllemiddel påfyldes.
Vaskeriet er åbent tidsrummet kl. 05.00 – kl. 22.00.
Der er lukket for rengøring tirsdag og fredag kl. 10.00 til kl. 12.00.
Tobaksrygning i vaskeriet er forbudt. Ophold i vaskeriet er kun tilladt for de, der vasker.
Affald må ikke smides på gulv eller borde. Leg og støjende adfærd er ikke tilladt.
En række af vaskeriets maskiner kan bestilles på forhånd.
Bestillingsmaskinerne kan reserveres til brug i 2 timer fra 8-10, 10- 12 osv. Ved reservation skal maskinen være taget i brug senest 15 minutter efter bestillings-tidspunktet. Derefter er maskinen til brug for øvrige beboere indtil næste bestillingstidspunkt.
Er der ventetid i vaskeriet, må der max benyttes to vaskemaskiner og en tørretumbler.
Pris for brug af vaskeriet fremgår af opslag, samt afdelingens hjemmeside www.aab50.dk.
Der udleveres et adgangskort til vaskeri og miljøstation, som også benyttes ved brug af vaskeriets maskiner. Betaling for vask, tørring og strygning opkræves efter forbrug sammen med boligafgiften.
Overholdes gældende regler ikke, kan vask blive afbrudt og vaskekort inddraget. Beboere der efterlader affald i vaskeriet vil få en opkrævning på fjernelse af affaldet.
Efterladt tøj betragtes som affald og smides ud hver fredag.
Vaskeribygningen er videoovervåget.
|