Afdelingsmøde 2010-3 28. september 2010 - Beslutningsreferat
Ekstraordinært ordinært medlemsmøde
iht vedtægternes § 29.
Tirsdag d. 28. september 2010, kl. 19.00
i Vaskeriet, Sjælør Boulevard 111.
Der var repræsenteret 30 boliger (60 stemmer).
Boligforeningen var ikke repræsenteret på mødet.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Jørn Christensen enstemmigt valgt
2. Supplerende arbejder i forbindelse med parkeringsanlægget.
Belægning på vejen mellem indkørslen til Københavns Åbne Gymnasium og Vaskeriet , samt vejen mellem parkeringsanlægget og Sjælør Boulevard (fra vejen til Københavns Åbne Gymnasium og Sjælør Boulevard 109) er ikke omfattet af Landsbyggefondens tilsagn til Helhedsplan, da der er tale om vedligeholdelse. Det har været nødvendigt at bestille arbejder til udførsel i umiddelbar fortsættelse af nedrivning af parkeringsanlægget
Arbejdet omfatter:
Belægning med colocsten , undersøgelse og reparation af kloaker , fjernelse af træer, samt erstatning for nye træer og evt. supplerende buske og bænke.
Selve belægningen vil koste ca. 550.000 kr., der regnes med ca. 250.000 til undersøgelse og reparation af kloaker, rådgiverhonorar, fældning af syge træer ved Sjælør Boulevard 109, nye bænke, samt nye træer og grønt.
Medlemsmødet bedes tage stilling til finansieringen, der ikke påvirker boligafgiften.
Forslag
Bestyrelsen bemyndiges til at finansiere nødvendige arbejde, som beskrevet i indstillingen på følgende prioriteret måde:
· Provenu ved tilbagebetaling af lønsumsmidler, som blev omtalt på det ordinære medlemsmøde.
· Hel eller delvis flytning af afsatte midler i DV-planen fra 2011 til 2010 (På det ordinære medlemsmøde blev midlerne flyttet fra 2010 til 2011).
· Hvis der ikke er dækning i ovennævnte poster bemyndiges bestyrelsen til at ændre disponeringen af brugen af lønsumsmidler på det ordinære medlemsmøde, således at disponeringen til opstribning af parkeringspladser i givet fald udgår.
Beslutning:
Forslaget blev vedtaget med 54 stemmer for og 2 mod.
3. Budget 2011.
Behandling af budget 2011. Budgetforslag vedlægges.
Forslaget indebærer en boligafgiftsforhøjelse på 4 %.
Beslutning:
Forslaget blev vedtaget med 58 stemmer for og 2 mod.
2. Regnskab skal fremover kun forelægges til orientering.
I henhold til normalvedtægten og AAB’s vedtægter skal et regnskab ikke godkendes af afdelingsmødet, men afdelingsmødet kan beslutte, at det skal forelægges til godkendelse.
Regnskabet har hidtil være forelagt til godkendelse i afdeling 50.
Nye regler om afholdelse af medlemsmøde og frist for indsendelse af regnskab gør det mest hensigtsmæssigt, at afdelingsmødet ikke skal godkende regnskabet. Dette er allerede tilfældet for en lang række AAB-afdelinger.
Regnskabet vil selvfølgelig fortsat blive udsendt og gennemgået på et afdelingsmøde.
Forslag:
Regnskab forelægges fremover kun til orientering på afdelingsmødet(medlemsmødet).
Beslutning:
Forslaget blev vedtaget med 50 stemmer og 4 mod.
4. Valg af to suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 2 år
Valg af suppleanter var ved en fejl ikke medtaget på det ordinære medlemsmøde.
Beslutning:
To kandidater stillede op og blev valgt:
272-12 Bushra Malik
269-04 Uzma Liaqat
Referent HC
|