Bestyrelsesmøder - Nyheder

Bestyrelsesmøde 7. februar 2012

11-02-2012

Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. februar 2012

Til stede: Jørn, Jeanette, Annie, Bent

Afbud: Hans Christian

Nr.	Dagsorden	Beslutning
1	Prækvalifikation til forlængelse af Sjælør Helhedsplan. Vi har siden de indledende møder i sommer konstateret, at de to bestyrelsesanvisninger ikke følges. Vi har senest afholdt møder, hvor udtrykkelige aftaler ikke bliver indføjet i dokumenterne, men derimod holdninger som ikke afspejler trufne beslutninger. Den manglende effektuering af trufne beslutninger har medført et betydeligt merarbejde for afdelingsbestyrelsen i afdeling 50, hvilket er helt utilfredsstillende. Indstilling: AAB fastholder at midler der søges til Sjælør Helhedsplan primært skal bruges på Sjælør Boulevard og under styring af Styregruppen for Sjælør Boulevard. Skal der laves fælles projekter med KGS. Enghave Helhedsplan sker det kun efter udtrykkelig beslutning i Styregruppen for Sjælør Boulevard, ligesom den fælles styring samtidig skal aftales.	Godkendt.
2	Sjælør Helhedsplan AAB’s boligsociale koordinator orienterer om seneste nyt.	Ida Jørgensen orienterede om fremdriften i arbejdet med Prækvalifikationsskrivelsen. Seneste version blevet gennemgåret og nødvendige præciseringer foretaget. Et bestyrelsesmedlem mente at de fælles projekt med Sydvest INC med rap og hiphop naturligt kunne placeres på Københavns fælles musiksted Snak Annæ Gymnasium. Kunne samtidig trække aktiviteter over mod et Udsat BoligOmråde. Der arbejdes videre med sagen.
3.	Henvendelse fra AAB’s ledelse den 10. januar 2012 om tilslutning partnerskabserklæring vedr. kommunens ansøgning om socialfondsmidler fra EU’s socialfond. Opkvalificering og job i Hovedstadsregionens udsatte boligområder. Omfatter for i AAB de to udsatte boligområder afdeling 50 og afdeling 80. Partnerskabserklæringen lægger op til at de to afdelingsbestyrelser skal være positivt indstillet. Der er ikke økonomi i sagen for AAB afdeling 50. Brev og ansøgning har været sendt til bestyrelsen og er indgået i drøftelserne omkring prækvalifikation til Sjælør Helhedsplan.. Organisationsbestyrelsen har godkendt AAB’s tilslutning på sit møde den 1. februar 2012. Indstilling: Afdelingsbestyrelsen tilslutter sig Partnerskabserklæringen.	Godkendt
4.	Plan 2010 – afdelingens helhedsplan Fælles ansøgning med AKB og VIBO til Realdania og Landsbyggefondens infrastrukturpulje for at få midler til ”den store landsskabsplan” og belysning. Repræsentanter for de tre boligorganisationer og de tre afdelingsbestyrelser har holdt mødet om sagen. AAB’s byggetekniske afdeling har på vegne af de tre boligorganisationer indsendt ansøgningen.	Taget til efterretning
5	Plan 2010 – afdelingshelhedsplan. ”Lokal Afledning af Regnvand”. I tilknytning til beslutningerne på efterårets afdelingsmøde har vi som en del af PLAN 2010 fået undersøgt mulighederne for ”Lokal Afledning af Regnvand”. Rapporten er umiddelbar positiv for et videre forløb. PÅ den anden synes der ikke at været taget hensyn til, at der konstant står vand på græsplænen mellem de to lavhuse. Materialet er sendt til bestyrelsen den 5. februar 2012. HC har tidligere haft kontakt til TMF, som henviste til at hyre en rådgiver.	Orienteringspunkt. Indgår i de videre forberedende drøftelser om Plan 2010. Der skal dog peges på, at
6	Byggeherremøde den 25. januar 2012 Lisbeth Larsen oplyste, at der ikke er noget nyt fra Landsbygge-fonden. Et besluttende møde trækker formentlig ud. Besluttet, at der indkaldes til informationsmøde for beboerne i løbet af februar måned, således at alle kan blive opdatere på, hvad der er sket siden den seneste møde i efteråret.	Godkendt (Informationsmødet er efterfølgende fastlagt til den 21. februar 2012)
7	Vedligeholdelsesreglement. Der skal udarbejdes vedligeholdelsesreglement til forelæggelse på næste ordinære afdelingsmøde. AAB har hold flere informationsmøde for afdelingsbestyrelserne. Det sidste møde holdes den 22. februar 2012, kl. 16. 30 på Artillerivej. Afdelingsbestyrelsens medlemmer skulle havde fået E-mail fra Pia Skov den 1. februar 2012. Tilmelding anbefales, da det kommer til fylde meget.	Orientering
8	Videoovervågning af parkeringsplads På afdelingsmøde den 11. maj 2010 blev følgende besluttet: 5. Opsætning af kameraer ved ny parkeringsplads. Som en del af projektet vedr. nedrivning af parkeringsanlægget bemyndiges afdelingsbestyrelsen til opsætte kameraer på de to lavhuse til dækning af parkeringsanlægget. De nuværende overvågningsstationer i de to lavhuse forventes at kunne benyttes. Opsætning forudsætter at lovgivning ændres og evt. tilladelser kan fremskaffes. Anskaffelse sker inden for en ramme på 30.000 kr. og indgår i det samlede projekt for parkeringsanlægget. Blev ikke effektueret ultimo 2010, da det var ønsket at bruge lønsumsmidler til formålet. Imidlertid kom anlægget først på plads i 2011. Vores leverandør har i forbindelse med årsskiftet besigtiget forholdene og har oplyst, at den stipulerede ramme kan holde. KåG har tidligere tilsluttet sig, at vi kan opsætte overvågning. Der skal træffes beslutning om det videre forløb.	Der arbejdes videre med sagen
9	Maling af opgange højhuse. En del af DV-planen. Tidligere besluttet at BTA skal udarbejde udbudsmateriale.. Indstilling: Processen skal sættes i gang.	Godkendt
10	Pilotprojekt vedr. tilstandsregistrering Præsentation af resultatet. Mulige datoer 15 – 16 februar, samt 20 eller 22 februar 2012 kl. 15.00.	Formanden aftaler dato.
Obs.	Næste bestyrelsesmøde 14.februar, hvor bl.a. opfølgning på skybrudssagen skal drøftes.	Udskudt til 21. februar 2012. (Er efterfølgende yderligere udskudt gr. informationsmødemøde om Plan 2010 den 21. februar 2012)

Bestyrelsesmøde 20. december 2011

11-01-2012

Bestyrelsesmøde tirsdag den 20. december 2011

Til stede: Jeannette Nissen, Jørn Christensen, Annie Skaarup Hans-Christian Larsen og Bent Haupt Jensen
Afbud:

Nr.	Dagsorden	Beslutning
1	Desinfektion af kælderrum. Der er nu endelig komme afklaring omkring betaling for containere til affald fra kælderrum. Varsling er udsendt 19. december 2011 + opsat i opgangen. Skal være tømt 9. januar 2012, kl. 07.00. Container ved SB 91-99 og Vaskeribygning fra 6. til 9. januar 2012.	Vi skal have undersøgt om det er muligt, at præcisere om det er nødvendig at tømme alt, eller kun op til en vis højde. Kan det adskilles til udearealer en dag og kælder dag.
2	Ansøgning til RealDania mv. sammen med Vibo og AKB vedr. belysning og udearealer.
3	Forslag om afholdelse af møde om udearealer og kommunens beskrivelse af Sjælør Boulevard.	Afventer at der er beslutningsgrundlag vedr. økonomi. Det er vurderingen, at beboerne ønsker et konkret beslutningsgrundlag til næste møde.
4	Mødet for årets tilflyttere	10. januar 2012 (Tlføjelse efterfølgende: Er blevet udskudt.)

Bestyrelsesmøde 8. november 2011

15-11-2011

Bestyrelsesmøde tirsdag den 8. november 2011

Til stede: Jørn, Jeanette, Hans-Christian, Annie og Bent


Nr.	Dagsorden	Beslutning
1	Opfølgning på afdelingsmøde. Desværre var Annie og Jørn fraværende. Jørn kom dog ved mødets afslutning. Der havde ikke været tid til en ordentlig forberedelse af mødet, bl.a grundet ugedagen. Formanden ønsker ikke, at være ordfører på alle punkter fremover. Særlig forhold: Opfølgning: · Udarbejdelse af handleplan for vand. · Undersøgelse af mulighed for nødbelysning i opgange. · Opfølgning på rejste problemer ved. Parkering. Caciki SB 131 har ikke afleveret dokumentation omkring parkeringsforholdene, der er således ikke noget at arbejder videre. Undersøgelse af mulighed for at give kvittering for E-mail vis web-site. IT-afdelingen har undersøgt mulighederne. Fra AAB’s sider kan man godt sørge for kvittering, men det har vist sig at E-mail fra GOMINISITE ikke indeholder de fornødne de rigtige informationer til, at danne en kvittering. IT-afdeling har tilskrevet GoMINISITE.	Godkendt.
2.	Kommunen har udgivet en brochure om hver af kommunens 6 Ghetto-områder – nu særligt udsatte boligområder (SUB), herunder Sjælør Boulevard. Fremsendt per E-mail til bestyrelsen. Materialet er blevet til ved to møder med forskellige aktører i områder, herunder medarbejdere fra Sjælør Helhedsplan. AAB Afdeling 50 er ikke blevet hørt. En række af oplysninger synes ikke at være i overensstemmelse med de faktuelle forhold. Man kan bl.a. få den opfattelse, at det kun er AKB, der har et beboerdemokrati. Dette til trods for, at AAB afdeling 50 er den eneste boligafdeling, der kontinuerligt har haft en beboervalgt afdelingsbestyrelse. Københavns kommune har nu skriftligt beklaget formuleringen, som kan tolkes , som om at kommunen ikke mener, at AAB har et velfungerende beboerdemokrati. Dette er ikke kommunens opfattelse, og formulering vil blive fjernet ved genoptryk. Dialogen med kommunen er ikke afsluttet.	Godkendt
3	Københavns kommune har foretaget et teknisk gennemsyn af de særligt udsatte afdelinger. En fortsættelse af en gennemgang af almene boligafdeling. Fremsendt per E-mail til afdelingsbestyrelsen. AAB afdeling 50 er i særlig grad fremhævet som en afdeling med manglende henlæggelser. Vore naboafdeling er med i gruppen af mønsterafdeling. Skal tilsynets henstilling følges, skal der ske en markant stigning i henlæggelserne og dermed boligafgiften. Hverken afdelingsbestyrelsen eller AAB’s direktør er enig i kommunens udlægning.	Godkendt
3	Rengøring. Der er iværksat systematisk kontrol og opfølgning – primært ved varmesteren. Manglende rengøring i de seneste uger blev der fulgt op på i fredags efter at formanden havde været i dialog med firmaet. Rengøringsfirmaet foretager nu nogle justeringer, hvorefter der holdes driftsopfølgningsmøde	Efterretning
4	Vandbrud Der den 7. november 2011 været et omfattende vandbrud på ledningen til koldt vand ved legepladsen Årsagen kendes ikke. Var svært at finde. Holmgreen sørger for retablering.	Efterretning
5	Opkast i vaskerigang i weekenden. En gæst i vaskeriet har kastet op i vaskeriet uden at fjerne det igen. Pågældende beboer skal betale for ekstrarengøring.	Godkendt
6	Opfølgning på skybrud. Vi mangler svar på henvendelse fra forsikringsselskab vedr. leje af containere. Rydning skal ske over to weekender.	Efterretning
7	Status på Helhedsplanen Direktøren har meddelt, at Elly Borg, AKB’s forretningsfører syntes det er god ide, at de to adm. snakker om planen. Elly Borg har oplyst, at der er konflikt mellem de to afdelingsbestyrelser, bl.a. vedr. hegn. Gorm har meddelt, at stadsarkitekten har tiltrådt vores plan.	Efterretning.
8	Julefrokost for bestyrelsen
9	Teknisk byggesyn – AAB forsøget Gennemføres 16. november 2011 15 til 17

Bestyrelsesmøde 30. august 2011

04-09-2011

Bestyrelsesmøde tirsdag den 30. august 2011

Til stede: Jeannette Nissen, Jørn Christensen, Annie Skaarup og Bent Haupt Jensen

Afbud:

Hans-Christian Larsen

Nr.	Dagsorden	Beslutning
1	Budget 2012. Oplæg fra administrationen en stigning på 5%. Begrundelse: Stigning i ejendomsskatter 106.000 Stigning i vandafgift 41.000 Stigning i forsikringer 68.000 Stigning i administrationsbidrag 72.000 Stigning i renholdelse 40.000 Stigning i almindelig vedligeholdelse 150.000 Stigning i særlige aktiviteter 34.000 Stigning i hensættelse til planlagt vedligeholdelse 106.000 Regulering lejeindtægter 57.000 Fald i renteindtægter 301.000 Fald i kapitaludgifter -175.000 Stigning i andre ordinære indtægter -37.000 Til gennemsyn for bestyrelsen den 23. august 2011.	Prisudviklingen er stærk betænkelig. De fleste udgifter kan vi ikke påvirker. Udgifter til konto 115 nedsættes med 138.000, da det synes beregnet på det forholdsvis store antal flyttelejligheder i 2010. Udgifter til energi har været stigende til bl.a. statsafgifter mv. uden at vaskeripriserne er sat op . Priserne sætte op med 1 kr. på små maskiner og 2 kr. store maskiner. Prisen på tørretumler sættes op med 0,2 kr. per minut. Indregnes med 25.000 kr. i budgettet.
2	Forslag til Afdelingsmødet. Revideret regelsæt for brug af vaskeriet. Bilag udsendt	Tilføjelse: Er der ventetid i vaskeriet må der max benyttes 2 vaskemaskiner og 1 tørretumbler.
3	Afdelingsbestyrelsen har overfor Boligforeningen markeret, at Boligforeningen ikke har ønsket at drøfte anvendelse af arealet mellem AAB afdeling og Dronning Ingrids Hjem. Tegning + forslag om drøftelse nu modtaget per post. Tegning er tilsyneladende fra 2009 og træer er placeret på afdelingens matrikel. Format er ikke kopierbart.	Materialet ønskes uddybet fra BTA.
4	Indbrud i kælder 91-99. Lås klippet over.	Orientering.
6	Skybruddet i juli måned. Forsikringsselskabet har bedt Goritas om at foretage undersøgelse af skader mv. Afventer undersøgelse.	Goritas har været ude og rapport afventes.
7	Input vedr. AAB afdeling 50 til Administrationens styringsdialog med kommunen i 2011. Bilag fremsendt særskilt.	Tiltrådt
8	Initiativaftale mellem Københavns kommune og Socialministeriet vedr. Ghettoområderne i KBH, herunder os. Fremsendt særskilt	Orientering
9	Ønske om møde med afdelingsbestyrelserne om den fremtidige indsats. E-mail fra Ida. Intet konkret. Mødedatoerne den 15. og 28. september 2011 foreslået.	Bent kan den 15 og Jeanette ikke den 28. Der ønskes en mere præcis dagsorden. Ny mødedato 29. september 2011.
10	Servicefirma har peget på større udskiftning af motorer og kileremme vedr. ventilation. Sagen har været forelagt vores driftskoordinator, da ventilation indgår i forslaget til helhedsplan. Har drøftet sagen med servicefirma. Kan holde 2 år endnu, hvis der kan leves med støj. Fortsat smørring mv. Kan dog ikke garantere, at noget står af. Anbefaling fra driftskoordinator, at man udskyder udskiftning mv til afklaring via helhedsplanen.	Taget til efterretning.
11	Bjergsti på kælkebakken – en del af helhedsplanen. Materiale fremsendt fra Lisbeth den 19. august til alle. Drøftelse af det videre forløb, herunder om forslaget overhovedet kan give anledning til en drøftelse med AKB.	Der skal foretages justeringer. Tages op med rådgiver.BTA komemr formentlig selv til at præsentere forslaget.
12	Henvendelse fra familie og frivillighedskoordinator. ”Kære formænd i AKB, AAB og Vibo på Sjælør. I forbindelse med den før omtalte Frivillighedens Dag / Frivillig Fredag overrækkes en pris til en ”frivillig ildsjæl”. Det sker på Københavns Rådhus af Overborgmester Frank Jensen. Alle kan komme med indstillinger og det skal ske senest den 7. september. Måske kan det blive én fra Sjælør? Det ville da være flot! Der er nærmere oplysninger vedhæftet. Med venlig hilsen Ingrid Bertelsen” Fremsendt særskilt med bilag.	Vi har ikke tilstrækkelig relevante kandidater.
13	Henvendelse fra familie- og frivillighedskoordinator Inge Berthelsen vedr. Åben hus arrangement mv fredag den 30. september 2010. Åbent hus”-arrangement kl. 14 – 16, som præsenteres på en samlet plakat til opsætning i opgangene og vaskerierne. Efterfølgende, kl. 17 – 18, vil vi invitere alle frivillige til et lille hyggeligt arrangement på Sankt Annæ Gymnasium, hvor vi byder på lidt at spise og drikke. Programmet skal indeholde en tale med skulderklap til de frivillige og musikalske indslag af gymnasiets elever. Vores ønske er at inddrage en bred kreds af frivillige fra hele kvarteret herunder institutioner mm., hvis det kan lade sig gøre. Det vil være med at styrke dialogen om kvarterets fremtid. Behandling af henvendelsen. Den fulde henvendelse er fremsendt særskilt.	Dagen er lagt på en arbejdsdag. Intet grundlag for deltagelse.
14 Tilføjet på mødet.	Annie ønskede behandlet henvendelse fra beboer om opstilling af container til indsamling af tøj.	Afvist, da den enkelte beboer ikke kan foretage indsamling.

Bestyrelsesmøde 5. juli 2011

27-07-2011

Dagsorden bestyrelsesmøde tirsdag den 5. juli 2011

Til stede:

HC, Jeanette, Jørn, Annie og Bent

Nr.	Dagsorden	Beslutning
1	Afgrænsning mellem Sjælør Helhedsplan og afdelingens helhedsplan Plan 2010. Mødet har været holdt med Sjælør Helhedsplan den tirsdag 28. juni 2011. Herfra tilbudt at afdelingens arkitekt, som har særlige forudsætninger for idrætslige aktiviteter kunne gå ind i nogle tanker omkring hele området omkring afdelingen, herunder KåG. Konklusionen på mødet blev herefter, at afdelingen50 kører videre med sin helhedsplan. De to gennemgående linje linjer udføres, således at AKB ved gennemførelse af af SHP’s plan kan tilkobles. SHP kører videre i forhold til KåG, men uden tilknytning til os. Evt. gennemløb til villakvarter lang DRI står åbent, da afdelingens solområder kan give problemer. Aftalt med AKB’s ejendomsleder, at vi skal i fælles dialog mellem AAB og AKB, når der kendes til lidt mere til forslaget om udnyttelse af det kedelige område mellem de to højhuse. SHP kører videre i forhold til arealerne uden for boligområderne. Kigger endvidere på gennembrud til villakvarter ved KÅG på Sankt Annæ- siden og ved varmecentralen. Vi skal være opmærksom på idrætscontaineren, herunder ved byggeri af beboerhus. Hverken Vibo eller AKB er pt. parat til at bruge penge på de grønne områder.	Taget til efterretning
2	Status for rengøring. Ikke helt tilfredsstillende. Der er ikke fuld overenstemmelse mellem instruks til medarbejdere og udbudsmaterialet.	Taget til efterretning. Formanden følger op.
3	Vejrliget lørdag den 3. juli 2011 Kældre i de to højhuse var fyldt med vand og halvdelen af de kældergangene i de to lavhuse. TV og bredbånd virkede ikke lørdag. Afdelingens web-site blev opdateret ca. kl. 21.00 lørdag og igen søndag morgen. Info i opgange mandag.	Orienteringspunkt
4	Anskaffelse af vandstøvsuger Tidligere beslutning om vandstøvsuger effektures nu, da vi tilsyneladende ofte oplever situationer, hvor kloakkerne ikke kan håndtere vandet.. Pris inkl. Moms ca. 10.000 kr.	Bevilget
5	Plan 2010 På seneste bygherremøde med arkitekt, hvor hele bestyrelsen var inviteret blev der truffet beslutning om altanløsning. Bredden bliver ca. 1350 cm.	Taget til efterretning.
6	Krav til køkkener Der har den 30. juni 2011 været afholdt møde med række køkkenfirmaer, som skal komme med forslag til køkkenløsning. Materiale udsendt.	Orientering.
7	Efterårets møder Informationsmøde om PLAN 2010: 6. september 2011 Ordinært afdelingsmøde 20. september 2011 inkl. køkkenløsning Ekstraordinært afdelingsmøde 4. oktober 2011 vedr. beslutning om PLAN 2010.	Tiltrådt.

Ex bestyrelsesmøde referat følger	27-07-2011

Bestyrelsesmøde 19. april 2011

02-06-2011

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 19. april 2011

Til stede: Jeannette Nissen, Jørn Christensen, Annie Skaarup og Bent Haupt Jensen, Hans-Christian Larsen

Nr.	Dagsorden	Beslutning
1	Godkendelse af referat fra 29. marts 2011..	Godkendt
2	Opsætning af nye lamper i opgange. Led-belysning. Dækkes af DV-plan.	Nye LED lamper i Højhuse + ekstra mellem stue og 1. sal.
3	Regnskab 2010 afgivet til revision. Overskud ca. 550.000 kr. Overført til ufinansierede forbedringer + Ventilation vaskeri. Rest overført til overskudskonto. Havde vi ikke modtaget godt 800.000 i lønsumsafgift havde vi haft et overskud på ca. 50.000 kr. Regnskabet skal senere behandles, når det er godkendt af revisionen.	Efterretningssag

Bestyrelsesmøde 29. marts 2011 - foreløbigt

03-04-2011

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 29. marts 2011

Til stede: Jeannette Nissen, Jørn Christensen, Annie Skaarup og Bent Haupt Jensen

Afbud: Hans-Christian Larsen

Nr.	Dagsorden	Beslutning
1	Projekt Udskiftning af lamper i opgangene. DV-Plan. Lampen der er kørt forsøg med i højhusene findes i LED-version. Lampen er lidt mindre end der er kørt forsøg med. Led-lys er formentlig fremtiden. Det indstilles at der køres forsøg i en opgang for at se virkningen. Der afsættes ca. 15.000 kr til formålet.	Godkendt. Der opsættes 3 – 4 lamper til vurdering af effekt.
2	Opsætning af ekstra lampe i højhusene på vejen til 1. sal. Enten på væg mod 1. sals lejlighed i repos ved sving eller i loft. Bemyndigelse til at sætte i værk.	Udskydes til senere drøftelse. Besigtigelse skal foretages.
3	Ghetto Kommunen har Fremsendt Initiativaftale vedr. Sjælør Boulevard til Socialministeriet. Har ikke væres drøftet med os. Kopi er sendt til bestyrelsen. De primære initiativer synes at skulle ske i Kgs. Enghave bl.a. fordi vore børn går i skole der. Vi kommer til at vende ryggen til Valby.	Efterretningssag.
4	Samarbejde mellem de to Ghetto afdelinger. AAB har den 22. februar 2011 foreslået AKB at holde et møde om emnet. AKB har endnu ikke kunne finde tid/mødedeltagere til et møde.	Efterretningssag. Bestyrelsen beklager den manglende reaktion fra AKB.
6	Kommunens tilsyn har den 23. marts 2011 gennemgået afdeling 50. Således som rubriceringen blev gennemgået, var vi enige. Kommer ikke til udtalelser. Offentliggøres som en rapport sammen med øvrige afdelinger, der er udtaget til kontrol i foråret. Helhedsplanen blev nævnt med indpakning – udearealer og savnede fælles lokaler i form af udbygning ved Vaskeriet.	Efterretningssag
7	Skimmelsvamp Brochure om skimmelsvamp er omdelt til alle beboere. Vi har en aktuel sag, som der for tiden arbejdes med. Skyldes tilsyneladende beboernes egen adfærd med en ekstrem høj luftfugtighed i forhold til normal beboeren. Manglende udluft – manglende varme og opsætning af store møbler foran kolde vægge medvirker generelt til problemer.	Taget til efterretning. Den aktuelle sag følger nu AAB’s retningslinjer.
8	Affaldshåndtering Kommunen har nu leveret et oplag om affaldshåndtering. Bliver omdelt.	Tiltrådt. Ev.t aktuel ”seddel” med omkring problemerne i næste punkt.
9	Affald ved papircontainer ved 99 Problemer ved 99, hvor en eller flere beboere stille affald ved papircontainerne.	Drøftet, skal følges op over de pågældende beboere. Må betragtes som individuel service, når funktionærerne skal fjerne det. Udløser betalingskrav.
10	Plan 2010 Byggeherremøde 2 er fremsendt. Dato for ”køkkenmøde” med administration skal fastlægges.	Ingen bemærkninger. Køkkenmøde tages op på bygherremødet onsdag, hvor alle deltager.

Bestyrelsesmøde 25. januar 2011 - ex

29-01-2011

Dagsorden bestyrelsesmøde

Tirsdag den 25. januar 2011 - ekstraordinært

Til stede: Jørn, Jeanette, Hans-Christian og Bent

Annie fraværende

Nr.

Dagsorden

Beslutning

Ansøgning fra TDC (TelCon) om tilladelse til opsætning af mobilmast på højhuset SB 99. På samme måde som det kendes fra AKB og KåG.

TDC har oplyst, at de er indforstået med at afholde omkostninger ved evt. ned- og opsætning i forbindelse med helhedsplan.

Der betales en leje.

Indstilles til Administrationen at aftale indgås.

Bestyrelsesmøde 19. januar 2011

29-01-2011

Dagsorden bestyrelsesmøde

Tirsdag den 19. januar 2011

Til stede: Jørn Jeanette, Hans Christian, Annie og Bent

Nr.

Dagsorden

Beslutning

1

DV-plan 2011

Flytning af aktiviteter fra 2010 til 2011.

Nye tiltag.

Udskudt.

2

Status vedr. videoovervågning af parkeringsanlæg.

Tilbagemelding fra Politiet modtaget. Yderligere oplysninger ønskes.

Orientering taget til efterretning.

3

Parkeringsanlæg, videoovervågning mv., ny belægning.

Konsekvenser af forsinkelse i forbindelse med brug af lønsumsmidler er uafklaret.

Orientering taget til efterretning

4

Beboerhenvendelse.

Ønsker oprydning i cykelrum, der hænger mange gamle cykler.

Der er ikke hjemmel til stille krav om brug af cykler, der står y cykelrum med nøgle.

Der kan foretages en ny oprydning med påtegning af navn i løbet af foråret

Gennemføres til foråret.

5

Flaskecontainer.

Flaskecontainer er nu modtaget til brug for flasker og rengjort glas.

Står for enden af de enkelte blokke.

Orientering taget til efterretning

7

Medlemsmøde(r) 2011

Skal vi holde forårsmøde + budgetmøde eller begge møder til efteråret.

Mødet gennemføres den 20. september 201, kl. 19.00

8

Udskiftning af Hoved-eltavle påbegyndes primo februar og afsluttes i marts måned

Formanden har tiltrådt, at særskilte el-målere til opgangsbelysning droppes.

Orientering taget til efterretning

10

WEB-site

Server hos Surftown lukkes nu. Der kan være enkelte filer, der så ikke vil være tilgængelige.

Der er oprettet et lukket område med adgangskode til brug for bestyrelsen på www.aab50.dk.

Orientering taget til efterretning

11

Møde den 24. januar 2011 med BTA om helhedsplanen og den videre fremdrift.

Orientering taget til efterretning

12

Temadag for afdelingsbestyrelsen.

Plan 2010 – Fremtiden for SH-Helhedsplan og den frivillige organisering.

Søges afholdt lørdag den 19. februar 2011 i egnede kursuslokaler ude i byen.

13

Info-møde for årets ny-indflyttere

Søges afholdt primo februar måned.

14

Genoptagelse af opgangsmøder

Beslutning udskudt til februar.

15

Husorden

Der er mange der ikke retter sig efter husordenen. Der har siddet varslingsskrivelse i opgangen siden jul.

Den første bølge af personlige varslingsskrivelse er nu udsendt. Vil umiddelbart efter bliver fulgt med fjernelse af effekter.

Orientering taget til efterretning

16

Udskiftning af opgangslamper

Indgår som aktivitet i DV-plan 2010, men ikke udført. Skal sætte i gang.

Tiltrådt, at der arbejdes videre med sagen.